Compliance - Intranet
Compliance
L'astuce de Justin
En compliance, un doute = un réflexe, pas une hésitation
La majorité des situations à risque commencent par un doute :
un mail étrange, une demande inhabituelle, un document incohérent ou une situation inconfortable.
Je ne reste jamais seul avec un doute
Que ce soit en matière de fraude, conflit d’intérêt, RGPD ou blanchiment, je sollicite le bon interlocuteur ou j’utilise le dispositif d’alerte.
Je ne prends pas de décision “au feeling”
Même si la situation semble urgente ou anodine, je vérifie avant d’agir.
Je privilégie la transparence
Signaler une situation, poser une question ou demander un avis n’est jamais une erreur.
Ne rien faire, en revanche, peut en être une.
Notre Code de conduite éthique : un repère pour tous au quotidien
Conforme aux exigences de la loi Sapin 2, il constitue le socle de notre politique de prévention de la corruption et des conflits d’intérêts.
C’est un document essentiel : il protège notre entreprise, nos clients… et chacun d’entre nous.
Que contient ce Code ?
- ce qu’est la corruption,
- ce qu’est un conflit d’intérêts.
- Administration de Biens,
- Services aux Institutionnels,
- Patrimoine & Construction,
- Services Centraux.
Des repères pour agir en toute sécurité :
gestion des cadeaux et invitations,
paiements de facilitation,
mécénat,
confidentialité des informations.
Parce que l’éthique va au-delà de la lutte anticorruption, le Code rappelle aussi :
la prévention du harcèlement,
la non‑discrimination,
le respect des personnes,
les règles liées à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.
Pourquoi ce Code est-il essentiel ?
Chaque collaborateur est responsable de son application : c’est une démarche collective qui renforce notre crédibilité et notre intégrité.
Une question ? Un doute ?
Vous pouvez également utiliser le dispositif d’alerte interne si une situation vous semble problématique.
Lutte anti-blanchiment
L'essentiel à retenir
Nous restons attentifs à toute opération inhabituelle ou incohérente. En cas de doute, nous ne restons jamais seuls.
Lorsqu’une opération semble suspecte, nous en informons notre Correspondant Tracfin. Il évaluera la situation et pourra transmettre l’information à la cellule de renseignement financier si nécessaire.
En cas de doute, qui contacter ?
- Votre responsable Compliance
- Vos correspondants Tracfin : Martin PRIMARD et Benoît DEMONTGRAND
Protection des données : les bonnes pratiques à adopter au quotidien
Nos équipes ont mis en place une organisation solide pour garantir le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Une organisation dédiée
Il répond à vos questions et traite les demandes des personnes concernées (accès, rectification, effacement…).
Nos actions concrètes
Nous appliquons des protections techniques et organisationnelles pour éviter tout accès non autorisé, perte ou fuite de données.
Les collaborateurs sont régulièrement formés aux bonnes pratiques RGPD.
Les bons réflexes à adopter
Ne collecter que les données strictement nécessaires
Respecter les durées de conservation
Sécuriser tous les documents et supports (ordinateur, papier, clés USB…)
Signaler sans attendre toute violation de données au DPO
Vos DPO référents
Frédérique CARSIGNOL – Evel & Quadral
Minah MOSTAFAZADAH – SLCI
